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强本领、提技能、促工作——信息技术系(中心)助力完成全校行政秘书、教学秘书基本技能培训

68052023-11-30

(撰稿:王兴兰? 审核:邹玉泉)

  为持续开展“转作风、提能力、抓落实”专项整治工作,切实提高各部门工作效能。11月28日,我校在第一教学楼1301机房开展了“第一期行政秘书、教学秘书基本技能”专题培训,培训由党政办公室牵头,信息技术系(中心)辅助完成,培训内容涵盖Excel操作应用、办公 OA 系统应用两方面,学校50余名行政秘书、教学秘书参加。

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  Excel操作应用技能方面,由我系王兴兰老师主讲,王兴兰结合自身工作经历及行政人员日常工作,从办公用品管理、个人信息管理、数据信息处理及其可视化、多表数据处理四个方面展开培训。借助行政工作中常见问题为案例,细致讲解了数据的比对、筛选、验证、分类汇总、图表、数据透视表及常用函数等相关知识。

  通过此次Excel操作应用技能的培训,教师们表示干货满满,深刻感受到Excel软件的重要性,提高了使用Excel软件的能力,为日后的高效工作夯实了基础。培训尾声,党政办公室王星燃主任表示,Excel操作应用技能的培训对于各行政秘书、教学秘书来说实用性强、可操作性高,对高效处理数据尤为重要,希望通过本次培训帮助大家在日常工作中能更高效、更优质地处理数据。

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